Deduplikacja
Znajdź i połącz zduplikowane kontakty
W celu zachowania porządku w bazie danych, można wyszukać kontakty, w których przynajmniej część danych jest identyczna, np ten sam adres e-mail, imię i nazwisko
- W zakładce Kontakty --> Znajdź i połącz zduplikowane kontakty
- Należy wybrać lub utworzyć regułę, według której przeprowadzona będzie deduplikacja
- Następnie można wybrać grupę kontaktów. Możliwe jest wykonanie deduplikacji dla całej bazy, ale dla zwiększenia wydajności, warto ograniczyć wyniki do danej grupy. Wtedy zostaną wyszukane pasujące wyniki zarówno w grupie, jak i poza nią.
- Po otrzymaniu wyników należy upewnić się, że znalezione kontakty są duplikatami, a następnie je połączyć. Można wybrać, które dane zostaną przeniesione lub nadpisane, kontakt oznaczony jako duplikat zostanie usunięty.
Złącz kontakty
Zdarza się, że w wyniku pomyłki powstają dwa kontakty dla jednej osoby i na obydwóch znajdują się istotne informacje. Dzięki urządzeniu Złącz kontakty można scalić wybrane kontakty i zachować wszystkie potrzebne dane.
- należy znaleźć kontakty, które mają być złączone, wyszukując np. adres e-mail.
- jeśli w wynikach wyszukiwania jest więcej kontaktów, trzeba zaznaczyć kontakty, które mają zostać scalone
- następnie należy wejść w Akcje --> Złącz kontakty
- przed złączeniem kontaktów można zobaczyć, gdzie dane się różnią oraz można wybrać, który kontakt jest oryginałem, a który zostanie usunięty. W polach, gdzie są różnice, trzeba ustalić, która wersja ma zostać. Można zostawić tak, jak jest w oryginale lub zastąpić danymi z duplikatu, a w niektórych przypadkach jest możliwość zapisania obydwóch wersji (kontakt może mieć np. więcej niż jeden numer telefonu)
- aby zatwierdzić złączenie kontaktów, należy kliknąć Połącz
Ostatnia aktualizacja:
2024-01-23 09:04:19
Utworzony: 2023-12-27 09:23:22
Utworzony: 2023-12-27 09:23:22
Autor: